Ogni Medico titolare, avviando Mille Utilità con il proprio nome utente e la propria password, può nominare come associati tutti gli altri componenti del gruppo. Solo in questo modo l'utente associato potrà accedere alle cartelle cliniche dei pazienti del medico che lo ha associato.

Mille Utilità => Accessi => Associati => Aggiungi

L'utente collaboratore (segretaria), per poter avere libero accesso all’intera cartella clinica del paziente,  deve essere nominato associato dal medico titolare che deve, inoltre, attivare l’opzione Diritti non limitati da: Mille Utilità => Manutenzione => Opzioni.
In caso contrario sarà in grado di accedere solo alle funzioni di accesso veloce da Ricerca paziente di Millewin, dove tramite il pulsante copia può eseguire una rapida ripetizione delle prescrizioni.

Attenzione
Dato che con la versione 13.34 ogni medico titolare può stabilire accessi diversi per il personale di segreteria occorre che ogni medico stabilisca come far effettuare alla segretaria l’accesso ai dati sensibili.
- Negato accesso ai dati sensibili (visualizza solo anagrafica)
- Negata concessione farmaci con nota (può prescrivere solo farmaci con nota già prescritti dal titolare)