Di seguito riportiamo la procedura da eseguire per inviare a tutti i "capofamiglia" una lettera circolare.
Informiamo che la lettera circolare da inviare deve essere inserita, innanzitutto, in Consigli.

Se la lettera è un documento creato con Word o con un qualsiasi programma la procedura per riprenderlo è la seguente:
- salvarlo, come file RTF (Rich Text Format), su una cartella temporanea del disco locale;
- Mille Utilità => Testi => Consigli => fare clic sul pulsante Nuovo ed inserire una descrizione relativa al testo;
- fare clic sull'icona "Floppy" (in basso alla videata, sulla sinistra del tasto Salva);
- indicare la cartella su cui si è salvato il documento ed in Tipo File indicare RTF;
- selezionare il file e fare clic su OK.
a) Elaborare il testo ottenuto utilizzando il tasto Inserisci Campo per inserire Campi Predefiniti (nome del paziente:"Paziente:Cognome e Nome",indirizzo:"Paziente:Indirizzo", città:"Paziente:Città", CAP:"Paziente:CAP", provincia:"Paziente:provincia").
Salvare il testo elaborato.
b) Per estrarre i "capofamiglia" eseguire la seguente procedura:
- Mille Utilità => Statistiche => Impostazione Selezioni Personali => fare clic su Nuovo ed inserire una descrizione;
- fare clic su Aggiungi Criterio e in Tipo selezionare Capofamiglia => OK;
- fare clic su Applica selezione ed indicare il periodo di riferimento => OK;
- nella videata ottenuta "Elenco Pazienti" fare clic su Lettera circolare;
- selezionare la lettera elaborata da Consigli ed attivare col flag la voce Stampa continua;
- controllare la lettera che appare a video ed eventualmente modificarla;
- fare clic su Stampa.

Informiamo che i pulsanti Copia e Riprende presenti nella finestra “Impostazione testi: Certificati / Consigli” si utilizzano solo quando i testi sono stati creati precedentemente con Millewin, ad esempio su un’altra postazione di lavoro.

In Appendice1 - Il linguaggio interno della Guida al programma sono riportate le informazioni relative all’impostazione di un nuovo testo. Poiché Millewin dispone di un linguaggio interno per varie funzioni: testi, caricamento archivi ASL, ecc., il capitolo riportato in Appendice1 riporta una sintetica descrizione del linguaggio e mostra le funzioni supportate dall’interprete. Non pretende di valere come manuale di apprendimento per la programmazione, ma piuttosto come guida rapida alla sintassi delle funzioni disponibili, per utenti esperti di programmazione.